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[职场经验] 首批四大真实工作场景曝光

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发表于 2020-1-3 11:46:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
01


2019.1.16,上海已经雾雨蒙蒙好几个月了,而那天我的心情却是艳阳高照,坐在地铁上一路傻笑,隔几分钟就查看一下包里的offer。

终于到了,德勤,在门口与自己手里offer对了好几遍,在心里默默的对自己说了三遍加油,就这样,我踏进了我的梦想之地,也是我的血泪心酸路。

02

最开始是培训时间, 过得比较轻松,出的审计报告是中文的而培训用英文课件,培训那几天基本水过去了。

接下来就真的上项目了。一般每个人在实习期间都会分到2-4个项目。首先就是每个审计人必做的抽凭证环节,在A1做好审计抽样之后,由实习生去客户的凭证室抽样,从一个房间的凭证簿中找出对应的凭证号并且核对附在背后的发票。

平均每个月100本凭证簿,每本夹着50份凭证,每份凭证背后好几张单据,当然最心累的还是找不到某一笔凭证号以及凭证的取出和塞回。总之,这是一份会划开手的体力劳动。

但我因为某些关系全程都在做一个地产公司的年审,由于该年审的地产公司全国有十几家分公司,几乎整个实习过程都在出差,想想那几个月每天在外面“风餐露宿”,吃遍各地特产的日子,也是很令人难忘的。

03

如果说抽凭只是机械无聊的话,那接下来这个工作,真的是可以称为可怕,那就是函证,这两个字至今都令我不寒而栗,函证又分为需要询函的原始数据整理、函证的制作、盖各种公章、发函、催函,其中每一步都会出现bug或者说可以优化的地方。

比如函证制作,其实是不需要太多脑子的活,在我卖力地把88份word版转为PDF版之后,才发现德勤有一个自带的插件可以把整个文件夹一次性转为PDF,当时的内心真的是崩掉了。



比如盖公章,到底应该盖哪几种章都最好跟银行核对清楚,不然发函之后退回来也比较麻烦,银行毕竟是一个非常程序性的机构。
依然记得有一家分公司,离他们开户的各个银行都特别远,整整做了一天的出租车,从来都没晕车的我,竟然泛起了恶心......最后说一下催函,这是我最不喜欢的工作,没有之一!平时有点电话恐惧症,但是这项工作就偏偏要你打无数个电话,催这催那,活像一个心平气和的客服小姐,好在对方基本上都比较和善,不会有不愉快的体验,每次打完都觉得自己的电话恐惧症好了一半。
客户方面,自己项目的甲方还是挺好相处的,当然也可能是民企的关系,客户财务部整体水平并不算高并且提供的各种材料相对凌乱,当然这也增加了team不少的工作量。

04

但做完这些,我终于开始接触审计的核心工作——做底稿啦!

刚开始接触其实一头雾水,一天都不能填完一份产品,期间经历了模板更换以及数据更新,所以基本上大家的工作都无效了,权当练手。
我记得当时1个产品需要做70张工作表,C表、H表、U表、N表、T表等等,大多数是复制粘贴的工作,但偶尔几张复杂的表会出现数字不平(tie)的情况。就需要用专业知识去判断,想办法配平,实在不行就高亮(high黄)交给senior去做,这部分工作大概持续了两周,算是实习期间技术含量最高的活了。

05

我实习整个前期的一个概况就是这样啦,反正就是各种无知,各种忙碌,各种寻求帮助,但好在前辈们都很帮助我,让我整个实习期安然度过,我在实习期学到的东西真的而是受益匪浅,对我自己的职业规划都起到了一定的帮助,最后我给大家总结一下在四大里做实习生的几个要点吧:

1.学会自我调整:审计汪的幸福感完全取决于项目的质量和客户的态度……所以很多时候自我调整是尽快完成工作的必要条件;

2.日常沟通:四大的员工整体还是偏年轻化的,不会有什么代沟,但是他们毕竟是你们的同事和上级,礼貌很重要,大大方方,不卑不亢就好;客户沟通反而有学问,一般通用的规则是叫xx老师(直呼其名的话客户可能会生气),此外请求打印材料等等尽量把姿态放低;

3.excel技能:个人认为,不论是实习期间还是以后,会熟练使用Excel比懂会计知识重要的多,因为这将大大提高你的工作效率。排序和筛选,冻结窗口,数据透视表,双击分屏 是基础操作,剩下的包括Vlookup,交叉索引等等也建议在实习前学好哟。
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